Lapisan Pertama
Maka kami memberikan Anda informasi yang paling penting pada kami saat ini yang berlaku untuk pemrosesan data pribadi Anda (“Data Pribadi”) dikumpulkan oleh PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. (“PLISB”, “kami”, atau “kita”) melalui id.pli-petronas.com (“Situs web”), dijelaskan lebih lanjut dalam Lapisan Kedua – Informasi lebih rinci tentang pemrosesan dokumen (“Pemberitahuan Privasi”).
Pengontrol data
PLISB, dengan alamat bisnis di Kuala Lumpur, Level 21 & 23, Tower 3, PETRONAS Twin Towers, Kuala Lumpur City Centre, 50088 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia.
Tujuan pemrosesan / Bagaimana kami menggunakan Data Pribadi Anda: Kami akan memproses data penjelajahan Anda untuk mengambil informasi statistik pada penggunaan layanan (laman yang paling sering dikunjungi, pengunjung berdasarkan waktu/tanggal, wilayah geografis asal, dll.) dan untuk memantau fungsi layanan Situs web.
Dasar Hukum: Kepentingan sah PLISB
Tujuan pemrosesan / Bagaimana kami menggunakan Data Pribadi Anda: Kami akan mengumpulkan data geolokasi dari perangkat Anda untuk mengoptimalkan fungsi 'menemukan bengkel' dan menunjukkan bengkel terdekat dengan lokasi Anda
Dasar Hukum: Izin
Tujuan pemrosesan / Bagaimana kami menggunakan Data Pribadi Anda: Kami akan memproses Data Pribadi yang Anda kirimkan melalui bagian ‘karier’ untuk mengevaluasi lamaran pekerjaan Anda dan menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara dengan Anda dan/atau memberikan Anda penawaran pekerjaan
Dasar Hukum: Melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum memasuki kontrak kerja
Tujuan pemrosesan / Bagaimana kami menggunakan Data Pribadi Anda: Kami akan memproses Data Pribadi yang dikirimkan Anda melalui 'bergabung dengan jaringan profesional kami' untuk menghubungi Anda sehubungan dengan permintaan Anda untuk bergabung dengan jaringan lokakarya kami dan untuk menjawab pertanyaan apa pun
Dasar Hukum: Melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum masuk ke dalam kontrak
Hak Anda
Setiap saat, Anda memiliki hak untuk menarik izin Anda
Anda memiliki hak untuk mendapatkan konfirmasi dari kami mengenai apakah Data Pribadi Anda sedang diproses oleh kami atau tidak, dan, jika demikian, Anda berhak untuk meminta kami mengakses dan memperbaiki atau menghapus data yang sama atau membatasi pemrosesan, serta menolak pemrosesan, serta hak atas portabilitas data, setiap saat
Anda berhak untuk mengajukan keluhan dengan otoritas pengawas yang kompeten
PEMBERITAHUAN PRIVASI PLISB – SITUS WEB
Lapisan Kedua – Informasi terperinci tentang pemrosesan
Maka kami menginformasikan Anda pada praktek kami saat ini yang berlaku untuk pemrosesan data pribadi Anda (“Data Pribadi”) dikumpulkan oleh PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. (“PLISB”, “kami”, atau “kita”) melalui id.pli-petronas.com (“Situs web”).
Rincian Kontak
PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd.
Alamat Bisnis: Level 21 & 23, Tower 3, PETRONAS Twin Towers, Kuala Lumpur City Centre,
50088 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia
Nomor Perusahaan: 485509-D / 199901010609
Surel: CORP-LegalCompliance-EX@pli-petronas.com
Kategori Data Pribadi
Istilah Data Pribadi mengacu kepada data yang Anda berikan kepada PLISB melalui Situs Web. Data Pribadi itu termasuk:
Data penjelajahan
Sistem informasi dan prosedur perangkat lunak digunakan untuk mengoperasikan Situs web ini yang mendapatkan data pribadi sebagai bagian dari fungsi standarnya. Pemindahan data tersebut merupakan fitur yang melekat pada protokol komunikasi internet.
Kategori data ini mencakup alamat IP dan/atau nama domain komputer dan peralatan terminal yang digunakan oleh setiap pengguna, alamat URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator (Pengidentifikasi/Lokator Sumber Seragam)) dari sumber daya yang diminta, waktu permintaan tersebut, cara yang digunakan untuk mengirimkan permintaan yang diberikan ke peladen, ukuran berkas yang dikembalikan, kode numerik yang berkaitan dengan status respons server (berhasil dilakukan, kesalahan, dll.), dan parameter lain yang terkait dengan sistem operasi pengguna dan lingkungan komputer.
Bagian ‘Carikan bengkel’
Berkaitan dengan fungsi ‘carikan bengkel’, kami akan mengumpulkan data geolokasi dari perangkat Anda.
Bagian ‘karier’
Jika Anda ingin melamar untuk suatu posisi pekerjaan, Anda perlu memberikan kami data pribadi Anda seperti nama, nama keluarga, alamat surel dan, atas kebijaksanaan Anda, lokasi kerja yang disukai, fungsi pekerjaan yang diinginkan, dan informasi lainnya yang Anda pilih untuk dibagikan bersama kami di awal pesan dan di resume Anda.
Bagian ‘Hubungi kami’
Saat Anda menghubungi kami melalui Situs Web, Anda diminta untuk memberikan kami data pribadi Anda seperti nama, nama keluarga, alamat surel. Atas kebijaksanaan Anda sendiri, Anda juga dapat memberi kami nomor telepon Anda, dan informasi lain yang Anda pilih untuk dibagikan ke kami dalam pesan Anda.
Bagian ‘Bergabung dengan jaringan profesional kami’
Jika Anda ingin menjadi bagian dari jaringan bengkel kami yang menawarkan pelanggan layanan berkualitas dan keahlian teknis, Anda perlu memberikan kami data pribadi Anda seperti nama, nama keluarga, alamat surel. Atas kebijaksanaan Anda sendiri, Anda juga dapat memberikan kami nomor telepon Anda, dan informasi lain yang Anda pilih untuk dibagikan ke kami dalam pesan Anda.
Informasi kuki
Kami menggunakan kuki untuk mengumpulkan informasi pribadi tentang pengguna kami. Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan kuki kami, Anda dapat berkonsultasi dengan Pemberitahuan Kuki kami.
Tujuan pemrosesan dan dasar hukumnya
Data Pribadi Anda akan dikumpulkan dan diproses untuk tujuan berikut ini:
-
untuk mengambil informasi statistik pada penggunaan layanan (laman yang paling sering dikunjungi, pengunjung berdasarkan waktu/tanggal, wilayah geografis asal, dll.) dan pengecekan fungsi layanan Situs web. Dasar hukum untuk memproses kepentingan sah PLISB untuk menganalisis dan meningkatkan kinerja yang ditawarkan layanan melalui Situs web dan demi mencegah kejahatan dan penipuan;
-
mengoptimisasi fungsi ‘mencari bengkel’ dan menunjukan Anda bengkel terdekat dengan lokasi Anda. Dasar hukum untuk pemrosesan persetujuan Anda;
-
mengevaluasi lamaran pekerjaan Anda yang dikirimkan melalui ‘bagian karier’ dan menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara dengan Anda dan/atau memberikan Anda penawaran pekerjaan Dasar hukum untuk pemrosesan adalah melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum memasuki kontrak kerja;
-
untuk memberikan Anda informasi apa pun yang Anda minta dan untuk menjawab setiap pertanyaan yang dikirimkan lewat bagian ‘hubungi kami’:. Dasar hukum untuk pemrosesan adalah persetujuan Anda; dan
-
untuk menghubungi Anda berhubungan dengan permintaan Anda untuk bergabung bersama jaringan bengkel kami dan menjawab setiap pertanyaan yang dikirimkan. Dasar hukumnya adalah melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum memasuki kontrak.
Tabel berikut ini merangkum Data Pribadi yang diproses oleh PLISB melalui Situs web dan setiap tujuan dan dasar hukum untuk pemrosesan.
Tujuan pemrosesan: Pengambilan informasi statistik pada penggunaan layanan (laman yang paling sering dikunjungi, pengunjung berdasarkan waktu/tanggal, wilayah geografis asal, dll.) dan pengecekan fungsi layanan Situs web.
Dasar hukum: Kepentingan sah PLISB untuk menganalisis dan meningkatkan kinerja layanan serta untuk mencegah kejahatan dan penipuan
Tujuan pemrosesan: Mengevaluasi jadwal lamaran pekerjaan Anda dari wawancara dengan Anda dan/atau penyediaan tawaran pekerjaan
Dasar hukum: Melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum memasuki kontrak kerja
Tujuan pemrosesan: Penyediaan informasi apa pun yang diminta dan menjawab setiap pertanyaan
Dasar hukum: Izin
Tujuan pemrosesan: Membalas permintaan Anda untuk bergabung bersama jaringan bengkel kami dan menjawab setiap pertanyaan
Dasar hukum: Melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum masuk ke dalam kontrak
Kemungkinan konsekuensi karena gagal memberikan Data Pribadi
Berkaitan dengan bagian 'temukan bengkel', penyediaan Data Pribadi Anda tidak bersifat wajib. Penolakan apa pun untuk memberikan persetujuan untuk memproses data tersebut tidak akan memiliki pengaruh selain ketidakmampuan kami untuk memberi Anda informasi di bengkel terdekat berdasarkan data geolokasi perangkat Anda.
Berkaitan dengan bagian 'karier', Data Pribadi tertentu (ditandai * dalam formulir daring) diperlukan untuk mengevaluasi lamaran pekerjaan Anda dan untuk menghubungi Anda. Jika Anda tidak ingin mengirimkan data tersebut, Anda tidak akan dapat mengirimkan lamaran pekerjaan Anda lewat bagian ‘karier’ di Situs web.
Berkaitan dengan bagian 'hubungi kami', Data Pribadi tertentu (ditandai * dalam formulir daring) diperlukan untuk menghubungi Anda. Jika Anda tidak ingin mengirimkan data tersebut, Anda tidak akan dapat mengirimkan lamaran pekerjaan Anda lewat bagian ‘hubungi kami’ di Situs web. Penolakan apa pun untuk memberikan persetujuan memproses data tersebut tidak akan memiliki pengaruh selain ketidakmampuan kami untuk memberikan informasi yang Anda minta.
Berkaitan dengan bagian ‘bergabunglah dengan jaringan profesional kami’, Data Pribadi tertentu (ditandai * dalam formulir daring) diperlukan untuk menghubungi Anda. Jika Anda tidak ingin mengirimkan data tersebut, Anda tidak akan dapat mengirimkan permintaan Anda lewat bagian ‘bergabung dengan jaringan profesional kami’ di Situs web.
Data Penerima
Data Pribadi Anda diproses oleh personel PLISB dan, jika diperlukan atau berfungsi untuk memenuhi tujuan yang disebutkan di atas, Data Pribadi Anda akan diproses oleh pihak ketiga yang juga dapat kami tunjuk secara khusus sebagai pengolah data.
Kategori penerima kepada siapa Data Pribadi Anda dapat diungkapkan adalah sebagai berikut:
-
Penyedia TI untuk pemeliharaan Situs web;
-
konsultant dan profesional dalam kasus potensi perselisihan atau jika dianggap perlu untuk menjaga keamanan, mencegah atau menyelidiki penipuan dan penyalahgunaan;
-
lembaga dan otoritas umum, secara eksklusif bertujuan memenuhi kewajiban hukum dan peraturan.
Dalam keadaan tertentu, Data Pribadi Anda dapat ditransfer ke perusahaan PETRONAS Group lainnya atau ke pihak ketiga yang juga dapat kami tunjuk secara khusus sebagai pemrosesan data, juga di luar EEA/Britania Raya. Dalam kasus seperti itu, kami akan memastikan PLISB telah mengadopsi perlindungan yang sesuai, termasuk klausul perlindungan data standar yang diadopsi oleh UE Commission untuk menjamin tingkat perlindungan yang memadai, atau bahwa pengurangan untuk situasi tertentu berlaku. Anda dapat meminta untuk mendapatkan bukti keamanan yang diterapkan oleh PLISB dengan menghubungi kami di CORP-LegalCompliance-EX@pli-petronas.com.
Retensi Data
Kami menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan di mana hal yang sama dikumpulkan atau diberikan kepada kami. Khususnya:
-
Data penjelajahan Anda dikumpulkan oleh PLISB akan ditahan tidak lebih lama dari yang diperlukan berhubungan dengan tujuan pemrosesan.
-
data geolokasi Anda dikumpulkan oleh PLISB dalam kaitan dengan bagian ‘carikan bengkel’ akan ditahan tidak lebih lama dari yang diperlukan berhubungan dengan tujuan pemrosesan.
-
Data Pribadi Anda yang dikumpulkan oleh PLISB berkaitan dengan bagian 'karier’ akan disimpan hingga menjadi jelas bahwa penawaran pekerjaan tidak dibuat oleh PLISB atau diterima oleh Anda dan dalam hal apa pun daripada yang diperlukan berkaitan dengan tujuan pemrosesan tanpa mengurangi pemrosesan Data Pribadi Anda jika Anda akan dipekerjakan oleh PLISB. Dalam kasus di mana PLISB ingin menyimpan Data Pribadi Anda dengan tujuan kesempatan kerja lebih lanjut, Anda akan diberitahu sesuai dan diberi kemungkinan untuk menolak pemrosesan lebih lanjut tersebut, dalam hal ini Data Pribadi Anda akan dihapus;
-
Data Pribadi Anda dikumpulkan oleh PLISB dalam kaitan dengan bagian ‘hubungi kami’ akan ditahan tidak lebih lama dari yang diperlukan berhubungan dengan tujuan pemrosesan.
-
Data Pribadi Anda yang dikumpulkan oleh PLISB berkaitan dengan bagian 'bergabung dengan jaringan profesional kami' akan disimpan hingga menjadi jelas bahwa perjanjian komersial tidak akan dilaksanakan di antara Anda dan PLISB dan dalam hal apa pun tidak lebih lama dari yang diperlukan berkaitan dengan tujuan pemrosesan, tanpa mengurangi pemrosesan Data Pribadi Anda jika Anda akan menjadi bagian dari jaringan profesional kami. Dalam kasus di mana PLISB ingin menyimpan Data Pribadi Anda dengan tujuan peluang komersial lebih lanjut, Anda akan diberitahu sesuai dan diberi kemungkinan untuk menolak pemrosesan lebih lanjut tersebut, dalam hal ini Data Pribadi Anda akan dihapus.
Kami dapat menyimpan Data Pribadi Anda untuk periode selanjutnya jika dianggap perlu untuk mematuhi kewajiban hukum kami, untuk memenuhi persyaratan peraturan, untuk menyelesaikan perselisihan potensial atau aktual, untuk menjaga keamanan, mencegah atau menyelidiki penipuan dan penyalahgunaan.
Keputusan otomatis
Kami tidak akan membuat keputusan apa pun hanya berdasarkan pemrosesan otomatis Data Pribadi Anda yang menghasilkan efek hukum tentang Anda atau secara signifikan memengaruhi Anda.
Tindakan keamanan
Kami membatasi akses ke Data Pribadi Anda hanya untuk personel kami dan pihak ketiga, yang kami percaya perlu memiliki akses yang sama untuk memberikan Anda informasi atau layanan yang Anda minta dari kami dan/atau untuk melakukan tujuan pemrosesan yang sah. Kami memiliki tindakan keamanan untuk mendukung perlindungan terhadap kehilangan, penyalahgunaan, perubahan informasi di bawah kendali kami dan kami memastikan bahwa sistem kami mematuhi standar keamanan pasar yang sesuai.
Hak subjek data
Anda memiliki hak untuk mendapatkan konfirmasi dari kami mengenai apakah Data Pribadi Anda sedang diproses oleh kami atau tidak, dan, jika demikian, Anda berhak untuk meminta kami mengakses dan memperbaiki atau menghapus data yang sama atau membatasi pemrosesan, serta menolak pemrosesan, serta hak atas portabilitas data, setiap saat. Berkenaan dengan hak portabilitas data, Anda berhak untuk menerima Data Pribadi Anda secara terstruktur, format yang umum digunakan dan dapat dibaca mesin dan untuk meminta pemindahan data tersebut ke pengontrol data lain.
Berkenaan dengan pemrosesan Data Pribadi berdasarkan persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda setiap saat.
Jika Anda ingin mengakses atau memperbaiki Data Pribadi Anda, berkeinginan menggunakan salah satu hak Anda, atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami di CORP-LegalCompliance-EX@pli-petronas.com.
Otoritas Pengawas
Jika terjadi pelanggaran terhadap undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda juga berhak untuk mengajukan aduan keluhan kepada otoritas perlindungan data yang kompeten.